Qualenivosta

Zásady ochrany osobních údajů

Společnost Qualenivosta se zavazuje chránit vaše soukromí a osobní údaje. Tyto zásady popisují, jak shromažďujeme, používáme a chráníme vaše informace při využívání našich služeb pro analýzu rozpočtových odchylek.

1. Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je společnost Qualenivosta se sídlem na adrese Polenská 246, 586 01 Jihlava, Česká republika. Pro záležitosti týkající se ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat na e-mailové adrese info@qualenivosta.com nebo telefonicky na čísle +420495261671.

Naše společnost působí v oblasti finančních služeb se specializací na analýzu rozpočtových odchylek a poskytujeme našim klientům pokročilé nástroje pro finanční plánování a kontrolu.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

V rámci poskytování našich služeb zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

Identifikační údaje

  1. Jméno a příjmení
  2. E-mailová adresa
  3. Telefonní číslo
  4. Fakturační a korespondenční adresa
  5. IČO a DIČ u podnikatelských subjektů

Finanční údaje

  1. Rozpočtové plány a finanční projekce
  2. Údaje o příjmech a výdajích
  3. Bankovní údaje pro platby
  4. Daňové informace relevantní pro analýzy
  5. Investiční portfolio a finanční cíle

Technické údaje

  1. IP adresa a informace o zařízení
  2. Cookies a podobné technologie
  3. Log soubory a údaje o používání platformy
  4. Preference a nastavení účtu

3. Účely zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme výhradně pro následující účely a na základě příslušných právních důvodů:

Účel zpracování Právní důvod Doba uchovávání
Poskytování služeb analýzy rozpočtových odchylek Plnění smlouvy Po dobu trvání smlouvy + 3 roky
Vystavování faktur a účetní evidence Právní povinnost 10 let od vystavení faktury
Komunikace s klienty a technická podpora Oprávněný zájem 2 roky od ukončení komunikace
Marketingové aktivity Souhlas nebo oprávněný zájem Do odvolání souhlasu
Zlepšování našich služeb Oprávněný zájem 3 roky od sběru údajů
Důležité upozornění
Vaše finanční údaje používáme výhradně pro účely analýzy rozpočtových odchylek a nikdy je neposkytujeme třetím stranám k vlastním obchodním účelům bez vašeho výslovného souhlasu.

4. Sdílení údajů s třetími stranami

Vaše osobní údaje můžeme sdílet pouze v následujících případech a rozsahu:

Zpracovatelé údajů

Spolupracujeme s následujými kategoriemi zpracovatelů, kteří nám pomáhají poskytovat naše služby:

  1. Poskytovatelé cloudových služeb pro bezpečné uložení dat
  2. Společnosti zajišťující technickou podporu platformy
  3. Účetní a daňové poradenské firmy
  4. Poskytovatelé platebních služeb pro zpracování plateb
  5. Specializované firmy pro kybernetickou bezpečnost

Přenos údajů do třetích zemí

V případě, že využíváme služby poskytovatelů se sídlem mimo Evropskou unii, zajišťujeme adekvátní úroveň ochrany prostřednictvím:

  1. Standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí
  2. Certifikačních mechanismů jako je Privacy Shield (pro USA)
  3. Rozhodnutí Evropské komise o adekvátní úrovni ochrany

5. Vaše práva jako subjektu údajů

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva, která můžete kdykoliv uplatnit:

Základní práva

  1. Právo na přístup - můžete požádat o informace o zpracovávaných údajích a získat jejich kopii
  2. Právo na opravu - můžete požádat o opravu nepřesných nebo neúplných údajů
  3. Právo na výmaz - za určitých podmínek můžete požádat o smazání svých údajů
  4. Právo na omezení zpracování - můžete požádat o dočasné pozastavení zpracování
  5. Právo na přenositelnost - můžete získat své údaje ve strukturovaném formátu
  6. Právo vznést námitku - můžete vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu

Jak uplatnit svá práva

Pro uplatnění kteréhokoliv z vašich práv postupujte následovně:

  1. Zašlete nám e-mail na adresu info@qualenivosta.com s předmětem "Uplatnění práv subjektu údajů"
  2. Jasně specifikujte, které právo chcete uplatnit a poskytněte relevantní detaily
  3. Připojte kopii dokladu totožnosti pro ověření vaší identity
  4. Na váš požadavek odpovíme nejpozději do 30 dnů od jeho obdržení

6. Bezpečnostní opatření

Zabezpečení vašich osobních údajů je pro nás prioritou. Implementovali jsme komplexní bezpečnostní opatření:

Technická opatření

  1. Šifrování dat pomocí AES-256 standardu při ukládání i přenosu
  2. Víceúrovňové autentizace pro přístup k citlivým údajům
  3. Pravidelné bezpečnostní audity a penetrační testování
  4. Automatické zálohování s geograficky rozděleným uložením
  5. Monitorování síťového provozu a detekce anomálií

Organizační opatření

  1. Pravidelné školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů
  2. Přísné přístupové role založené na principu "need-to-know"
  3. Smlouvy o mlčenlivosti se všemi zaměstnanci a externími dodavateli
  4. Incident response plán pro rychlé řešení bezpečnostních incidentů
  5. Pravidelné revize a aktualizace bezpečnostních politik

7. Cookies a sledovací technologie

Naše webová stránka a aplikace používají cookies a podobné technologie pro zlepšení uživatelské zkušenosti:

Typ cookie Účel Doba uchování
Nezbytné cookies Základní funkcionalita webu a bezpečnost Do ukončení relace
Výkonnostní cookies Měření výkonu a optimalizace webu 12 měsíců
Funkční cookies Zapamatování preferencí uživatele 24 měsíců
Marketingové cookies Personalizace reklam a obsahu 13 měsíců

Můžete spravovat své preference ohledně cookies prostřednictvím nastavení vašeho prohlížeče nebo pomocí našeho nástroje pro správu souhlasů dostupného na našem webu.

8. Automatizované rozhodování

V rámci poskytování služeb analýzy rozpočtových odchylek můžeme používat automatizované systémy pro:

  1. Detekci neobvyklých finančních vzorců v rozpočtových datech
  2. Generování doporučení pro optimalizaci rozpočtu
  3. Kategorizaci transakций podle typu výdaje
  4. Upozorňování na potenciální rozpočtové překročení
Vaše práva při automatizovaném rozhodování
Máte právo požádat o lidský zásah, vyjádřit svůj názor a napadnout jakékoliv automatizované rozhodnutí, které má pro vás právní účinky. Kontaktujte nás na info@qualenivosta.com.

9. Oznámení o narušení ochrany údajů

V případě narušení zabezpečení, které by mohlo představovat vysoké riziko pro vaše práva a svobody:

  1. Oznámíme incident Úřadu pro ochranu osobních údajů do 72 hodin
  2. Budeme vás informovat bez zbytečného odkladu o povaze narušení
  3. Popíšeme pravděpodobné důsledky a opatření, která jsme přijali
  4. Poskytneme doporučení k ochraně vašich zájmů
  5. Budeme průběžně informovat o vyšetřování a nápravných opatřeních

10. Změny těchto zásad

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat z důvodu:

  1. Změn v legislativě nebo regulatorních požadavcích
  2. Rozšíření nebo úpravy našich služeb
  3. Implementace nových technologií nebo bezpečnostních opatření
  4. Zpětné vazby od uživatelů nebo regulatorních orgánů

O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím e-mailu nebo oznámení na našem webu nejméně 30 dní před jejich účinností. Menší úpravy budou označeny datem aktualizace na konci tohoto dokumentu.

Kontakt pro záležitosti ochrany údajů

Qualenivosta
Polenská 246, 586 01 Jihlava
Česká republika

E-mail: info@qualenivosta.com
Telefon: +420495261671

Pro stížnosti můžete kontaktovat také Úřad pro ochranu osobních údajů na adrese: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7

Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou platné od 15. ledna 2025